個人情報の取り扱い

札幌水曜会（以下「当会」）は、運営において、参加者の個人情報を以下の方針で取り扱います。

1. 取得する情報

当会は、以下の情報を取得することがあります。

• LINE公式アカウント上で取得できる情報（表示名、連絡に必要な情報など）
• 事前アンケートの入力情報
  • 年齢、性別など
• 初回参加時のご挨拶・面談で確認した情報
• 初回参加時の本人確認情報
  • 身分証画像は保存せず、身分証種別、確認日、氏名、性別の４点を記録させていただきます。
• 夕食会参加履歴、アンケート回答、運営への問い合わせ内容

2. 利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用します。

• 夕食会のテーブル編成
• 夕食会の案内、日程調整、運営連絡
• 本人確認および安全な運営のための管理
• 禁止行為・トラブルへの対応
• 夕食会品質向上のための分析・改善
• お問い合わせ対応

3. 第三者提供

当会は、法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

なお、メンバー同士の連絡先交換は、夕食会後アンケート等により双方の希望が一致した場合に限り、当会が仲介して実施します。

4. 情報の管理

当会は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、アクセス制限その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

5. 保管期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間および法令上必要な期間に限って保管し、不要となった情報は適切な方法で削除または廃棄します。

6. 開示・訂正・削除等

本人から、自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・削除等の請求があった場合、本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。

7. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、公式LINEよりご連絡ください。

• 公式LINE: [リンクを設定してください]

8. 改定

当会は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当会が適切と判断する方法で告知した時点から効力を生じます。

制定日: 2026年3月9日